Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ОГЛЯД
обліково-статистичної роботи
Устинівського районного суду Кіровоградської області за 2020 рік.
З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи суду проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в Устинівському районному судді за період з 01.01.2020р. по 31.12.2020 р., вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до територіального управління.
Обліково-статистична робота у суді ведеться відповідно до:
- Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;
- Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
- Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд місцевими судами судових справ та матеріалів;
- Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу;
- Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);
- Інструкцією щодо заповнення і подання форми статистичної звітності №1-мзс "Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ",
- Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, рішеннями Ради суддів загальних судів, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами.
Штатна чисельність працівників суду становить 17,5 одиниць. Станом на 01 січня 2021 року у суді фактично працює 13 осіб, посада голови суду, судді, помічника голови та секретаря судового засідання вакантні .
Із 13 працівників: 1- суддя; 9- державних службовців, 1 працівник патронатної служби, інших працівників - 2.
Всі працівники апарату суду ознайомлені з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з діловодства у суді.
Протягом звітного періоду працівниками апарату Устинівського районного суду Кіровоградської області належним чином організовувався прийом та своєчасна реєстрація всіх справ, матеріалів і клопотань, що надходили до суду. Проводилась робота по наповненню КП «Д-3» обліково-статистичними картками на справу. Статистичні картки всіх категорій заводяться секретарями суду у день надходження відповідної справи, матеріалу чи клопотання. Автоматизована обробка документів первинного обліку судових справ та матеріалів дає можливість постійно контролювати рух справ, які знаходяться у провадженні суду, допомагає швидко та об»єктивно проводити різноманітні звірки та контроль по справах і матеріалах, які надходять до суду.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду. Методичні матеріали з ведення діловодства, надані територіальним управлінням та підготовлені керівником апарату суду доводяться до відома працівників апарату суду на оперативних нарадах.
Робота суду планується раз в півріччя. Плани затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду та доводяться до відома працівників апарату суду. В планах робіт зазначаються строки виконання запланованих заходів та працівників, на яких покладені завдання. До планів входять наступні розділи :
- організаційні заходи;
- вивчення та узагальнення судової практики;
- робота по роз»ясненню законодавства населенню та надання правової допомоги;
- робота з кадрами;
- навчання працівників суду;
- робота з судової статистики.
Відповідно до планів роботи суду на 2020 рік, судом виконані роботи, пов»язані з організаційною діяльністю суду та робота з кадрами.
Протягом 2020 року судом оновлювалась інформація на офіційному веб-сайті суду та надавалась до ТУ ДСА України у Кіровоградській області інформація щодо проведення у суді відеоконференцзв»язку.
На виконання листа Кропивницького апеляційного суду щомісяця направляється інформація щодо застосування окремих положень КПК судом при розгляді кримінальних проваджень.
Робота з кадрами: організація роботи щодо визначення завдань та ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, передбаченої Типовим порядком проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців; у листопаді 2020 року проведено щорічне оцінювання державних службовців категорії «Б» та «В», суддями та працівниками апарату суду подано декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, вдосконалення роботи щодо ведення війського обліку та бронювання військовозобов»язаних і призовників. Заступником керівника апарату щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність суддів та працівників суду, оновлюється інформація в інформаційно-аналітичній програмі « Кадри –Web». Щоквартально подається Звіт про кількісний склад державних службовців ( форма КСДС), звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів. Щомісяця подається звіт щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу, направлених судом до органів ДВС.
Крім того, відповідальними працівниками протягом 2020 року було проведено наступні узагальнення судової практики:
Також протягом 2020 року було проведено наступні аналізи:
Проведено ряд інших аналізів і узагальнень по справах згідно плану Кропивницького апеляційного суду в разі надходження відповідних запитів.
Протягом 2020 року в Устинівському районному суді проведено 11 оперативних нарад з працівниками апарату суду. На нарадах розглядались питання щодо результатів складання статзвітів за 2019 рік, подання Е-декларацій державними службовцями, обговорення заходів по запобіганню поширення короновірусу COVID-19. Також на нарадах обговорювалися питання про доступ до правосуддя маломобільних груп населення, наповнення Єдиного державного реєстру судовими рішеннями, ознайомлення з Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
Обліково-статистична робота, звіти про стан здійснення правосуддя судом протягом звітного періоду складались за допомогою КП «Д-3». Звіти про стан здійснення правосуддя Устинівським районним судом Кіровоградської області за 2020 рік подаються відповідно до затвердженого графіка ТУ ДСА в Кіровоградській області.
Контроль за дотриманням працівниками апарату суду виконавської дисципліни та вимог «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді» щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником апарату суду, шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.
Упродовж 2020 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: ведення первинного обліку цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи та вироки по яких набрали законної сили; якість складання звітності; проводиться перевірка роботи канцелярії суду по зверненню до виконання рішень по цивільних справах, а також постанов у справах про адміністративні правопорушення. Складено довідку за результатами перевірки стану діловодства в Устинівському районному суду Кіровоградської області та направлено до ТУ ДСА України в Кіровоградській області.
За результатами перевірок проводилися оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і зокрема, причини та умови їх виникнення та усунення.
Протягом 2020 року до Устинівського районного суду в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації» надійшло дванадцять запитів, на які була вчасно надана інформація.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- продовжувати здійснювати контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ, матеріалів та клопотань, які надходять до суду, повноті заповнення документів первинного обліку при наповненні комп»ютерної програми «Д-3»;
- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;
- під час проведення семінарських занять з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України «Про судоустрій та статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів;
- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи;
Керівник апарату Устинівськогорайонного суду
Кіровоградської області О.В.Левченко
Вик. Подвальна В.А. (239) 4-13-83
_03_03.png)
